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    会议头脑!数量还是质量——“头脑风暴”会议获得有效思想

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    人们越来越看重头脑风暴的作用,那么如何在会议中恰当运用头脑风暴方式,使会议最大限度地达到集思广益的目的9会议组织者需要综合考虑头脑风暴的利弊,追求新想法数量的同时,保证这些想法的质量,达到会议预期的效果.

    汇聚思想

    著名咨询及培训公司——NCM联合公司每年都会举办两场高管会议,参会者回顾年初以来公司的经营表现,并以此为依据来确定公司未来一年、三年及十年的发展计划.因为高管要在这些会议上将公司任务安排好,所以会议结构难免模式化.但头脑风暴却是会上必不可少的环节,NCM对集体自由讨论非??粗?

    “NCM并不是惟—将头脑风暴整合到会议总体内容之中的.”著名咨询师斯科特·博克顿评价说, “我发现很多会议主要以信息为导向,其中有些议题是集中探讨特定问题的,这些议题需要新观点或新思考.而通过头脑风暴的方式来寻找解决方案以及提出创新观点,以此促进商业进步应当成为企业办会的惯常做法.”头脑风暴的目的是为了提出设想而非做具体的计划方案,或者是解决某个特定的商业问题.因此, “在组织这种众人参与的头脑风暴类型会议时,最重要的一点就是要确保参会者清楚地认识到: ‘在会议结束前,我能从中得到哪些新想法?’”专业会议服务商怀特劳说道: “通常,在一场头脑风暴会中,参会者都在试图寻找自己所要探求的观点清单.”

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    要想达到这一目的,就意味着“在座的参会者都必须清楚地明白谁是最后的决策者”.博克顿说道: “预先设立好执行人非常重要.许多专家在进行思维创新和头脑风暴时集中关注构思想法及如何提出有趣的设想,这些固然有用,但更重要的是,当会议结束后,面对着庞大的设想清单,却没人清楚下一步该怎么做,就像‘静观其变,任其发展’.这会导致新想法最终流产.”

    要数量 更要质量

    博克顿在2012年1月份发表标题为《头脑风暴的奥秘》一文,主要内容是驳斥头脑风暴的可行性,认为该类型的会议不鼓励对观点的批判,主要追求想法的数量而非质量.

    除此之外,博克顿还认为,头脑风暴的设计源于获得想法的数量,而不是深度或者是质量,其目的不在于消除分歧,仅仅是延迟了分歧的发生,而在工作时,伴随着“我们已经尽力了”或者是“那想法在这行不通”等托辞,头脑风暴中产生的诸多思想很容易被扼杀.

    头脑风暴会议:第06话 恐怖的头脑会议

    对此,NCM采取的做法是在听取不同思想后,再对这些思想加以评判.在NCM的会上,主办方会先让参会者详细了解公司的核心价值,以及公司如何传播这些价值,然后是针对具体案例的讨论.接下来是了解公司的短期目标和最近一年的工作计划.博克顿补充道:“从头脑风暴的角度来说,我们需要让会议处在—个有组织的环境中,在这个环境中参会人员需要共同思考公司的发展计划、目标和收益以及如何实现这些计划,让头脑风暴中产生的创意和思想兼具数量和质量.”

    重视休息时闻

    任何会议都是独特的,每个团队也都有自己的需求和嗜好,但是对于头脑风暴类型会议,尤其是高水平的头脑风暴类型会议而言,组织者必须在很多方面与典型会议模式有所区分.有些差异与组织筹备有关,而有些则与参会嘉宾有关.

    从组织筹备方面看,需要主办方关注会议规模、会场选择及布置、休息的次数与每次休息持续时间等.头脑风暴类型会议的规模应当尽量小一些,很多参会者(尤其是高管)习惯成为他人关注的中心,如果人数过多,他们会感觉难以融入其中,从而不会积极主动地参与发言.

    即便是小规模的团体会议,组织者还是需要准备合适的会议场地.“在办公场所的会议室举办头脑风暴是最差的选择,因为会议桌的造型往往长而窄.”专业会议服务商怀特劳说道: “头脑风暴会议需要的是宽阔而开放的U形空间,人们能够看到彼此.,这样可以凸显平等精神,参会者之间会有眼神交流,人们可以互相沟通、观看屏幕,还能利用好墙体空间.”头脑风暴会议的茶歇与吃饭时间的合理安排也很重要,因为这关系到其社交功能.对于头脑风暴会议来说,参会嘉宾肯定希望茶歇的频率比其他类型的会议更频繁,持续时间更长.

    涉及创造性思维和新观点的涌现,“潜意识会根据我们从何处得到的想法并与相关事物联系起来进行联想.”博克顿说: “因而休息时间非常重要——你的头脑会有时间去闲逛、去遐想,你也可以和他人进行有意思的对话,之后再回到议题上来.有很多的科学证据表明这样可以使人们更容易发现好的思路,产生新的创意.会议的组织者应当提供让互不相识的参会者能够轻松接触与交流的会议情境.”

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