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    会议技术!会议未来可 ——技术是更多创举的先导

    时时彩免费软件下载 www.dfc993.club 导读:主要论述了会议技术论文范文相关参考文献文献

    开放空间会议技术TOT 视频 : 设计技术交底会议纪要 1、★企业协作市场的新趋势2、★上?!で教灞N陆谀芊阑鹱?/a>3、★技术如何推动统一通信会议需求?4、★聚焦供给侧改革

    国际会议专业人士协会( MPI)基金会日前发布了一项新的研究课题,该课题项目名为“会议的未来”.

    通过对多领域的调查研究显示,当前的很多新技术已突破了其研发和面世的最初目的,正在服务于更宽广的领域,也重塑着当前会议的举办形式.

    重中之重:技术和设计是天生一对

    “会议的未来”第二阶段的任务是发布五大议题白皮书.位列第一的议题就是“会议设计:技术”,该文件已于11月2日发布,探讨了目前和未来的技术应用,包括从“推特运用”,到“3D印刷”,再到“环境智能”等诸多内容.

    该白皮书中的—个重要主题就是会议专业人士需要清醒地意识到哪些技术是业内现有的技术,甚至要学会关注那些不是专门面向会议行业的技术手段.正如利兹城市大学艺术、环境和技术联合学院院长尼克·寇伯向会议专业人士指出:“在你的团队里,需要有些‘技术控’,他们能够把一些先进的技术纳为己用,并结合我们的商业活动,创造出切实的效益.”这种情况下,某些技术就突破了它研发和面世的最初目的,而服务于更为宽广的领域,衍生出更为繁多的用途.

    他山之石,可以攻玉

    下面的一些想法来自于这个白皮书,或许通过这些想法可以抛砖引玉,启发人们思考:未来的会议设计将何去何从?

    1.年轻人反感“被”脱节

    从教师可以在课堂使用移动电话,到演讲者需要适应参会观众的节奏,根据他们是否“发微博”来调整演讲进度,社会媒体已经渗透到人们的生活当中,影响着人们交流、互动的方式.所以,作为会议主办方不能忽略采用不同手段的必要性,从而满足不同年龄层次的人群诉求.

    2.观众的期望无止境

    随着科技深入我们的日常生活,人们将越来越精通各种技术,自然而然对活动的科技期望值也越来越高.近场通讯( NFC)和射频识别( RFID)两大核心技术,能丰富参会者的现场活动体验,因而势必会发展壮大,成为大型活动和会议的必备要素.目前近场通讯的主要应用,基本上限于智能手机等设备,通过近距离对接,实现无线连接,可以“非接触式”支付(如谷歌钱包)和实现其他数据交换功能.

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    3.虚拟协作将会推动虚拟活动的盛行

    很多大型项目和工程往往都牵涉好几个国家的参与者,因此虚拟协作可以大大提高效率,节约成本,从而更大程度地激发主创人员的创造力.随着桌面共享和网络会议的普及,它们对现场活动的补充和支持作用也愈发凸显.

    克里斯·桑德森是“未来实验室”的创始人之一,他说未来组织群体性活动都不可能单一依赖线上或线下.他说: “我们必须给参与者创造线上线下的无缝对接体验,在提供真实的物理空间的同时,还给予一定的虚拟空间.”克里斯说.

    会议专业人士不应把自己的责任和能力仅限于现场的活动,一家从事社会和消费趋势业务的公司CEO保罗·弗拉特表示.

    他说:“会议专业人士应当‘慧眼识珠’,能够辨别出自己现在掌握的技艺和技能,在理解人们所需的交流方式方面发挥的作用,并且帮助他们实现虚拟空间的角色转换.”

    4.专门的应用软件是趋势

    MPI援引的一些数据显示,智能手机用户将占据所有手机用户的半壁江山,到2015年会智能手机的市场占有率将达58%.

    “活动应用软件将变得和Wi-Fi(无线网路通信技术)一样,为人们所期待,也会变得普及.对于会议中传播内容、浏览信息、记录出席等需求,它提供了一种既方便又受欢迎的方式.”白皮书指出.

    5.审慎地使用游戏化

    游戏化是指在非游戏环境中将游戏的思维和游戏的机制进行整合运用,以引导用户互动和使用的方法,从而提高受众的参与度、忠诚度,增加乐趣.

    技术、媒体和财经顾问尼古拉·罗威尔提示会议主办者:“不要一开始就授予奖励徽章和积分点.虽然有些人是十分‘快热型’的,一旦有收集徽章和积分的机会,他们就很容易陷入兴奋状态.

    但是对于大多数人来说,他们在不同活动中做过两次的同样活动,在另一个活动中再做一次的 则几乎为零,因为他们会丧失新鲜感.”

    不过,尼古拉也建议,会议主办方可以看看游戏行业是如何增加游戏趣味的,学习他们的经验,并将这些经验运用于那些参会者不太感兴趣但需要他们做的事情方面.

    6.现场印刷礼品

    3D印刷也可有用武之地!公司完全可以利用3D打印技术在会议现场“大变礼物”,送给参会者作为留念.这对于参会者来说,没准是个大大的惊喜.

    7.环境智能( AMI)将会与你“心有灵犀”

    电影中常常呈现了对未来住宅的想象:配备了大量智能设备的建筑中,拥有多种智能运输系统,并无缝地将从健康到购物、从娱乐到法律等多种服务融为一体.这或许与我们在日常公共服务中的体验只有微小差异,但却可以帮助我们随时随处得到便利的帮助.

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    就像国际环境计算和智能期刊里描述的那样, “在一个环境智能的世界里,各种设备能统一协作,通过嵌入式的信息智能系统,更好地支持人类的日常生活和工作,而他们完成任务的方式是浑然天成的. ‘环境智能’强调用户的体验,并确保这项技术终会与我们周边的环境融为一体,唯有用户界面才能为用户所见.”这种嵌入技术系统的核心要素是“情境感知”,即智能辨别出“主人”和他(她)所处的情景语境,做到“自适性”,然后根据用户作出反应,实现自 控.

    设想一下,假如有这样一个会议,实体计算机消失,但是智能计算机控制的技术与会场环境融为—体,能够“嗅觉灵敏”地感知和适应参会者的需求,将是—件多么美妙的事情!

    以上这些技术都将成为场馆经营者和会议专业人士的热门话题,一些美好的设计构想从而也会悄然来到我们的“身边”.

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